Messe geplant? Ob Besucher oder Aussteller …

Wir liefern mindestens 20 Termine mit Ihrer Wunschzielgruppe.

  • Zielgruppenanalyse: Genau die Leute, die Sie treffen wollen
  • Bestätigte Termine im Kalender, sodass Sie sich darauf einstellen können
  • Inklusive Nachbearbeitung: Viele Messekontakte bleiben liegen, aber nicht bei uns
9:41
Dienstag, 14. Oktober
Hannover Messe · Halle 6, C-42ganztägig
9
Sarah BehrensEinkaufsleitung · Werk Nord
10
Michael RothTechnischer Leiter · Roth Fördertechnik
11
Lisa ParrGeschäftsführung · Parr Verpackung
13
Jens LiuInstandhaltung · Nordmetall
14
Anna SchmidtProjektleitung · Schmidt Anlagenbau
16
David KimProkurist · KIM Automation
Service made & hosted in Germany SERVICE MADE & HOSTED IN GERMANY
DSGVOkonform

Wie hoch ist das Potenzial Ihrer Messe?

Bevor wir über eine Kampagne reden, prüfen wir, ob wir Ihre Zielkunden überhaupt erreichen.

Wir analysieren für Sie kostenlos das Potenzial Ihrer Messe.

Was wir für Sie prüfen
  • Wie gut sind Ihre Zielkunden erreichbar?
  • Für Sie prognostiziert: potenzielle Besucher und Fachpublikum
  • Welche Vertriebswerkzeuge müssen eingesetzt werden? (Telefon, E-Mail, Brief, Postkarte, Online Werbung...)
  • Realistische Anzahl von Terminen mit Ansprechpartnern
  • Kosten-Nutzen-Rechnung
Beispiel ansehen
Schritt 1 von 2

Ihr Unternehmen

Website oder Firmenname. Daran erkennen wir, wer für Sie relevant ist.

Um welche Messe geht es?

Individuell und kostenfrei Antwort in 24 Stunden
Die Rechnung, die niemand macht

Ein Messeauftritt kostet mehr als ein zusätzlicher Außendienstler im ganzen Jahr.

70.000 €

Beteiligungskosten: Standfläche, Bau, Personal, Reise, Vorbereitung.

Quellen: marketing-boerse.de, Statista

20

Kontakte, die dabei üblicherweise zustande kommen. Meist zufällig.

Eigener Erfahrungswert · Kontext: AUMA-Studie

3.500 €

kostet Sie damit jedes einzelne Gespräch. Das rechnet nur niemand aus.

Ihre Vertriebsmitarbeiter stehen drei Tage am Stand. Ob sie mit den richtigen Leuten sprechen, entscheidet sich sechs Wochen vorher, nicht am Messetag.

Das eigentliche Problem

Was bringen Ihnen viele Leute am Stand, wenn keiner davon Ihrer Zielgruppe entspricht?

Fünf Zahlen aus der Messeforschung.

Jede Einzelne kostet Sie Geld, und die meisten Aussteller kennen keine davon.

7 %

Nur 7 von 100 Messebesuchern kommen überhaupt mit Kaufabsicht.

Die anderen 93 stehen zufällig an Ihrem Stand: unqualifiziert, ohne konkreten Bedarf und nur da, um sich unterhalten zu lassen.

Quelle: AUMA
80 %

Bis zu 80 % aller Messeleads werden nie nachverfolgt.

Die mit Abstand größte Verschwendung im gesamten Messebudget. Die Kontakte sind teuer bezahlt und verschwinden dann in einer Liste, die niemand mehr öffnet. Der eigentliche Verkaufsprozess beginnt erst nach der Messe. Genau dort, wo die meisten Aussteller bereits aufgehört haben.

80 % nie kontaktiert20 % bearbeitet
6 bis 9×

Wer innerhalb von 24 Stunden nachfasst, konvertiert 6- bis 9-mal häufiger.

Von den Kontakten, die überhaupt bearbeitet werden, meldet sich nur knapp die Hälfte innerhalb von fünf Tagen. 38 % der Aussteller brauchen länger als sechs Tage, da ist das Gespräch längst kalt.

24 %

Nur 24 % definieren vorher messbare Ziele.

Drei Viertel fahren „auf gut Glück“ hin und können hinterher nicht sagen, ob sich der Auftritt gelohnt hat.

15 %

15 % der Besucher hören nie wieder etwas vom Aussteller.

Sie standen am Stand, haben Interesse gezeigt und Kontaktdaten dagelassen. Und danach: Funkstille.

3 von 20 Besuchern
18 bis 22 %

Fast ein Viertel des Budgets geht in Standbau und Design.

Dabei ist belegt: Gezielte Terminvereinbarung im Vorfeld hebt die Standperformance deutlich stärker an als das Standdesign. Das Budget kann deutlich effektiver eingesetzt werden.

Standbau & Designalles übrige
Kurz gesagt
Sie zahlenfür einen Stand voller Zufallskontakte, von denen 93 % gar nicht Ihrer Zielgruppe entsprechen.
Sie verlierenbis zu 80 % dieser Kontakte wieder, weil sie niemand rechtzeitig nachverfolgt.
Sie wissen nicht,was Sie erreichen können, wenn Sie all diese Hebel aktivieren. Wir machen das für Sie!

Drei Tage Messe, ein fünfstelliges Budget und am Ende eine Box mit Visitenkarten, die niemand mehr anfasst.

Quellen: AUMA-Studie „Messen im Zeitalter von KI“ · Messeerfolgskontrolle: Das Stiefkind der Aussteller · 15 Trade Show and Event Statistics for Exhibitors · Trade Show Statistics 2026 · Why Trade Show Lead Follow-Up Fails

Vertrauen

Wir lassen unsere Kunden sprechen

Kunden, die den Unterschied gemerkt haben.

Wie wir Ihnen helfen können

Unsere Arbeit beginnt Monate vor der Messe.

Alle oben genannten Herausforderungen haben denselben Ursprung: Sie entstehen, weil niemand vor der Messe entscheidet, planbare Termine mit echten Ansprechpartnern am Stand zu organisieren.

Vorher

Wir bestimmen, wer kommt.

Statt zu hoffen, dass die richtigen Leute vorbeilaufen, laden wir sie ein. Namentlich, mit Uhrzeit, mit Zusage. Wie viele Termine das werden, entscheiden wir gemeinsam.

Währenddessen

Jeder Termin ist vorbereitet.

Zu jedem Gespräch bekommt Ihr Mitarbeiter Informationen: wer, warum, worüber und was der Gesprächspartner vermutlich einwendet. Kein Smalltalk über das Wetter in Halle 6.

Danach

Es bleibt nichts liegen.

Eine der wichtigsten Tätigkeiten nach der Messe ist das Nachfassen. Daraus entstehen weitere Gespräche oder Terminvereinbarungen, denn wir lassen kein Potenzial liegen.

Selbst der schönste Stand hat keine Wirkung, wenn die richtigen Personen ihn nicht sehen.

Wann wir absagen

Wir arbeiten nicht mit jedem.

Bevor wir über eine Zusammenarbeit reden, prüfen wir drei Dinge.

Können wir das Ziel überhaupt erreichen?

Falls Sie eine Zielgruppe haben, die weder identifizierbar noch ansprechbar oder erreichbar ist, sagen wir Ihnen das. Dann ergibt eine Zusammenarbeit keinen Sinn.

Ist die Zielgruppe zu klein?

Es gibt ein Minimalvolumen, das unsere Arbeit für Sie rechnerisch lohnenswert macht. Sollte das Ziel zu gering und der Aufwand für die kleine Menge zu hoch sein, ergibt eine Zusammenarbeit keinen Sinn.

Ist Ihre Branche eingeschlossen?

Wir haben ethische und moralische Werte, nach denen wir uns richten, und behalten uns vor, bestimmte Themen oder Zielgruppen nicht zu bespielen.

Wir sagen bei 3 von 10 Anfragen ab. Das ist kein Filter gegen Sie, sondern der Grund, warum die anderen funktionieren.

Schritt 1

Wir analysieren Ihr Ziel und prüfen die Machbarkeit für Ihren Messeauftritt.

Wie viele Aussteller passen überhaupt in Ihr Kundenprofil? Wie viele Ansprechpartner sind namentlich greifbar? Und wie viele Termine bleiben davon realistisch übrig?

Dieses Dossier sehen Sie, bevor Sie sich entscheiden.

Messe-Dossier · Potenzialprüfung HANNOVER MESSE 2027 Deutsche Messe AG · Datenstand 04/2026
A Eckdaten der Veranstaltung
Termin & Ort
05.–08.04.2027, Hannover
Ausstellende Unternehmen
3.000
Besucher (Vorveranstaltung 2026)
110.000
Internationale Besucher
40 %
Partnerland
Spanien
Parallelveranstaltung
Europe Energy Week
B Filterung auf Ihr Kundenprofil
Profil: Maschinenbau · DACH · ab 50 Mitarbeiter
Zielgruppenrelevante Aussteller von 3.000
214
Nach Firmenprofil qualifiziert
128
Geschäftsführung namentlich identifiziert
121
Messe-Ansprechpartner identifiziert
86
Davon mit direkter Durchwahl / Mobilnummer
74
Erreichbar im Vorlauf von 6 Wochen
52
Terminpotenzial auf der Messe
26
Musterdossier. Messedaten: Deutsche Messe AG, Abschlussbericht 2026. Zielgruppenwerte beispielhaft. Az. HM-27/0413 · Seite 1 / 2
Ablauf

Ablauf Ihrer perfekten Messe

Von der ersten Analyse bis zum bestätigten Termin im Kalender Ihres Vertriebsteams.

SCHRITT 1

Ziele & Machbarkeit analysieren

Wir analysieren Ihre Ziele und prüfen die Machbarkeit für Ihren Messeauftritt.

SCHRITT 2

Zielliste bauen

Wer soll am Stand sitzen? Firmen, Funktionen, Anlässe. Sie geben frei, bevor jemand angesprochen wird.

SCHRITT 3

Interessenten akquirieren

Wir akquirieren Interessenten für Vor-Ort-Gespräche auf der Messe.

SCHRITT 4

Messe starten & nachfassen

Die Messe startet. Anschließend fassen wir alle Gespräche konsequent nach.

Was Sie bekommen

Vorqualifizierte Termine für qualifizierte Gespräche.

Jeder Termin zählt

Keine Laufkundschaft und keine Zufallsgespräche, sondern nur Termine mit Personen, die wirklich zu Ihrem Angebot passen.

9:00
Sarah BehrensEinkaufsleitung · Werk Nord
11:00
Lisa ParrGeschäftsführung · Parr Verpackung
14:00
Anna SchmidtProjektleitung · Schmidt Anlagenbau
+

Termin Informationen

Ihr Mitarbeiter bekommt zu jedem Gespräch ein Blatt: wer, warum, worüber und was der Gesprächspartner vermutlich einwendet.

Vorbereitungsblatt
  • Wer: Person & Funktion
  • Warum: Anlass des Gesprächs
  • Worüber: Passendes Angebot
  • Einwände: Was zu erwarten ist
Ihr nächster Schritt

Bereit, Ihre nächste Messe erfolgreich zu machen?

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Lieber erst sprechen?
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Wie wir arbeiten

Wir sprechen die Sprache Ihrer Kunden.

Wir sind ein Team aus Marketingexperten und Vertriebsstrategen und haben das bereits in über 400 B2B-Projekten gemacht: von Kunden wie Würth über moderne Onlineplattformen bis hin zu IT-Dienstleistern.

Wir verstehen Ihre Zielgruppe. Eine der wichtigsten Zutaten für funktionierende B2B-Kommunikation ist es, die Sprache der Kunden zu sprechen und sie sowohl fachlich als auch persönlich zu erreichen.

Unser Motto: identifizieren, ansprechen, informieren und motivieren, bis zum Sales Qualified Lead.

Das Team von DiePerfekteMesse